Siagapmk.id – Bagi para penjaga kasir, pemilik, ataupun penjaga toko sudah seharusnya memahami cara reprint settlement EDC BCA. Pasalnya, pengetahuan tersebut sangat diperlukan bagi para pelanggan untuk catatan pada laporan keuangan.
Pada umumnya, sebenarnya semua bank mempunyai mesin EDC, termasuk juga pada Bank BCA. Alat tersebut dapat digunakan untuk memudahkan dalam pembuatan laporan baik bagi penjual maupun pelanggan.
Untuk cara reprint tersebut, terdapat beberapa macam yang bisa Anda gunakan. Berikut ini adalah penjelasan selengkapnya, tentang bagaimana cara melakukan reprint pada EDC Bank BCA yang perlu Anda ketahui.
Baca Juga: Cara Restart & Mematikan EDC BCA
Apa itu Mesin EDC BCA?
Electronic Data Capture atau biasa disebut dengan EDC merupakan alat yang dikeluarkan pihak bank untuk memudahkan para nasabahnya dalam mengerjakan berbagai macam transaksi pembayaran via kartu ataupun e-wallet. Kehadiran mesin ini dapat memudahkan dalam pembuatan laporan transaksi.
Terlebih lagi, dengan adanya EDC, para pembeli tidak harus membayar menggunakan uang cash. Tentunya, itu dapat membuat proses transaksi yang dilakukan menjadi lebih praktis dan aman karena pembeli tidak harus membawa uang secara cash.
Namun, meskipun secara umum terlihat sederhana dan praktis, terkadang ada juga kendala saat menggunakannya. Kendala tersebut antara lain adalah kertas struk pembayarannya tidak bisa dicetak ataupun hasil cetakan tulisannya berwarna buram.
Akan tetapi, pastinya kendala tersebut tidak dapat menutupi fungsi utama dari alat tersebut, yakni sebagai alat untuk memudahkan proses transaksi dan pencatatan. Selain itu, apabila muncul masalah seperti itu, maka pengguna dapat melakukan cetak ulang struk transaksinya.
Cara Print Ulang / Reprint Settlement EDC BCA
Seperti yang dijelaskan pada pembahasan sebelumnya, terdapat cara reprint settlement EDC BCA saat terjadi kendala. Untuk proses reprint tersebut bisa dilakukan berdasarkan berbagai macam transaksi. Nah, supaya lebih jelas, berikut adalah langkah-langkahnya.
1. Reprint Transaksi Terbaru / Terakhir
Pada bagian pertama ini akan dijelaskan untuk proses print ulang pada transaksi terbaru ataupun terakhir. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan reprint:
- Pertama, pastikan bahwa kertas cetakan di mesin masih tersisa
- Selanjutnya, tekanlah tombol navigasinya ke arah bawah
- Setelah itu, tekan pada tombol Function atau F
- Pada layar akan muncul notifikasi perintah “Nomber” dan masukkanlah angka 73
- Lalu, otomatis pada mesin akan mencetak ulang struk transaksi terbaru ataupun terakhir
- Selesai
2. Reprint Transaksi yang Sudah Lama
Mencetak ulang transaksi yang sudah lama dilakukan juga bisa menggunakan alat EDC dari BCA ini. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
- Pertama, tekanlah tombol warna hijau di mesin
- Setelah itu, tekan navigasi ke arah atas atau ke bawah
- Jika sudah, pilih menu batch dan pilih OK
- Berikutnya, pilihlah tagihan menu “Review” dan pilih OK
- Pilihlah tagihan mana yang akan dicetak ulang
- Apabila sudah ditentukan, pilih “Print” untuk mencetaknya.
- Selesai
3. Reprint Memakai Nomor Trace
Selanjutnya, proses cetak juga dapat dilakukan memakai nomor trace. Untuk langkah-langkah selengkapnya, Anda bisa simak di bawah ini:
- Pertama, tekan tombol F atau function pada alat EDC
- Lalu, masukkanlah kode angka “76”
- Kemudian, masukan saja nomor trace-nya
- Jika sudah, tekan tombol warna hijau
- Setelah itu, mesin otomatis akan cetak kembali struk pembayaran sesuai invoice number
- Selesai
4. Reprint Transaksi Per Tanggal
Cara print terakhir dengan alat EDC adalah reprint per tanggalnya. Berikut adalah berbagai urutan langkah untuk mencetak ulang transaksinya per tanggal:
- Pertama, pastikan kertas pada alat sudah terisi
- Kemudian, tekanlah tombol berwarna hijau pada alat
- Jika sudah, pilih “Settlement”
- Lalu, akan muncul tulisan untuk memasukkan kata sandi pada EDC. Tekan saja angka 3636
- Setelah itu, tinggal tekan saja “Enter”
- Selanjutnya, mesin akan melakukan print struk
- Tunggu beberapa saat
- Selesai
Fungsi Dari Mesin EDC BCA
Setelah melihat berbagai cara yang bisa dilakukan untuk reprint, pasti bisa diketahui bahwa alat tersebut mempunyai banyak fungsi. Untuk fungsi utamanya sendiri, EDC berfungsi sebagai alat penerima pembayaran yang menghubungkan ke berbagai rekening bank.
Alat ini biasanya dikeluarkan oleh para perusahaan bank salah satunya seperti dari Bank BCA. Fungsi lain dari alat ini adalah sebagai antisipasi terhadap tindakan kecurangan yang dilakukan oleh para karyawan atau penjaga kasir.
Hal itu dapat terjadi karena memang semua aktivitas transaksinya akan tercatat masuk ke sistem dari alat EDC ini. Jadi, tidak terdapat data keuangan terkait transfer uang dari pembeli yang dapat dimanipulasi oleh oknum tidak bertanggung jawab.
Selain soal keamanan, fungsi lain dari EDC ini adalah memudahkan dalam proses transaksi. Pasalnya, dengan adanya alat ini, transaksinya tidak harus menggunakan uang cash atau tunai sehingga bisa berjalan lebih efisien baik dalam segi waktu dan tenaga.
Kesimpulan dari pembahasan di atas adalah terdapat banyak cara untuk reprint settlement EDC BCA yang bisa Anda lakukan. Semua cara tersebut dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan dari data transfer yang diperlukan.
Dengan mengetahui cara-cara tersebut, para pengguna EDC dapat melakukan antisipasi saat terjadi kendala pada mesin. Oleh karena itu, sebagai seorang pemilik, karyawan kasir, ataupun penjaga toko, sangat penting untuk mengetahui cara reprint ini.
